Politique de protection des données des candidats (Recruiting)

Cette politique de protection des données vous informe de la façon dont Beiersdorf traite vos données personnelles lorsque vous postulez à une offre d'emploi que nous avons publiée. Elle décrit également vos droits en matière de protection des données, y compris le droit de vous opposer à une partie du traitement effectué par Beiersdorf. Pour plus d'informations sur vos droits et la façon de les exercer, veuillez consulter la section "Vos droits". 

Cette déclaration de protection des données s'applique en complément de notre politique générale de confidentialité dans laquelle vous trouverez des informations concrètes sur la façon dont nous traitons vos données personnelles dans le cadre d’une visite de nos pages web ou dans le cas de sujets non spécifiques à la candidature.

1.    Responsable
2.    Collecte des données
3.    Nature et finalité du traitement des données personnelles
4.    Base juridique
5.    Destinataire des données
6.    Vos droits
6.1.      Droit d‘accès
6.2.      Droit de rectification ou d’effacement
6.3.      Droit de restreindre le traitement
6.4.      Droit d'opposition au traitement
7.    Durée de conservation
8.    Opposition ou révocation de votre consentement au traitement de vos données

Le responsable du traitement des données personnelles et maître du fichier des données selon Art. 14 (2) lit. a LPD est : Beiersdorf AG; Duggingerstrasse 21; 4153 Reinach BL;Suisse; Téléphone: +41 (0) 61 415 61 11 (voir Mentions légales).

Dans le cadre du processus de sélection, nous recueillons et traitons les catégories suivantes de données à caractère personnel:

• Vos coordonnées indiquées dans votre candidature (par ex. prénom et nom, pays, adresse E-mail, numéro de téléphone).
• Les informations de votre formulaire de candidature (dont par ex. vos prétentions de salaire, votre motivation).
• Votre dossier de candidature (dont par ex. votre CV, votre courrier, les informations concernant votre parcours professionnel, vos qualifications et vos connaissances en langues).
• Les résultats de la procédure en ligne (par ex. tests de personnalité, tests de performances cognitives) et éventuellement les entretiens en vidéo.
• Les références que vous avez éventuellement indiquées.

Nous évaluons les résultats des tests de performances cognitives à l'aide de groupes de référence pertinents, en tenant compte de votre profession et de votre niveau d'expérience.

Nous pouvons également obtenir les informations mentionnées ci-dessous vous concernant auprès d'autres sources, y compris des partenaires commerciaux externes tels que des agences de recrutement. Nous pouvons également recueillir des données que vous avez publiées sur des réseaux sociaux à visée professionnelle, tels que LinkedIn, ou que vous nous avez transmises par l'intermédiaire de sites web tiers, tels que Monster, ou d'autres sources accessibles au public (uniquement si les données sont pertinentes pour votre vie professionnelle). L'objectif est de pouvoir vous contacter pour des offres d'emploi ou de vérifier l'exactitude des informations de votre candidature. 

Vos données personnelles sont traitées exclusivement aux fins suivantes:

• Initiation et établissement de la relation de travail
• Pour vous contacter si votre candidature était envisagée pour un autre poste. (Vous pouvez limiter la visibilité de votre profil à l’équipe concernée par votre candidature actuelle ou l’étendre à toutes les équipes de recrutement de Beiersdorf à travers le monde.)
• Pour vous demander votre opinion sur la procédure de candidature si vous nous avez donné votre accord.
• Pour vous contacter suite à votre candidature spontanée.

Pour vous envoyer des informations personnalisées sur les postes vacants chez Beiersdorf, conformément au consentement que vous avez donné.

Nous recueillons et traitons vos données personnelles sous forme électronique et/ou physique, conformément à la législation en vigueur, afin de proposer les postes publiés et d’effectuer le processus de sélection. Pour certains postes, cela comprend également votre participation à un test en ligne de performances cognitives ou de personnalité. La communication de vos données personnelles dans le cadre de la procédure de candidature est volontaire. Toutefois, la communication de données à caractère personnel est nécessaire traiter votre candidature ou conclure un contrat de travail avec nous.  La base juridique du test de personnalité est votre consentement. La participation au test de personnalité est volontaire.

Si nous obtenons des informations à partir de votre profil public sur les réseaux sociaux professionnels, nous effectuons le traitement de ces données sur notre intérêt légitime à créer une base de décision pour fonder une relation de travail avec vous.

Nous basons tout traitement sur votre consentement, par exemple lorsque nous vous demandons si vous êtes satisfait de la procédure de candidature.

Par ailleurs, nous pouvons traiter des données personnelles vous concernant dans la mesure où cela est nécessaire pour nous défendre contre des actions en justice intentées contre nous dans le cadre de la procédure de candidature. Notre intérêt légitime est, par exemple, une obligation de preuve dans une procédure relative à l'interdiction de discrimination.

Nous pouvons transmettre vos données personnelles à des sociétés affiliées avec nous dans le cadre autorisé par les finalités et les bases légales énoncées ci-dessus. Pour traiter les données dans notre système de candidature en ligne, Beiersdorf a défini conjointement les finalités et les moyens du traitement des données. Les sociétés sont donc conjointement responsables du traitement des données à caractère personnel. Les principaux points de l'accord sont que l’entreprise Beiersdorf AG, Allemagne, est principalement chargée de remplir les obligations d'information prévues par la loi sur la protection des données et de fournir des informations sur le traitement conjoint. Vous pouvez gérer la visibilité de votre profil de candidat en choisissant si votre profil est visible uniquement par l'équipe en charge de votre candidature actuelle, ou s’il doit être visible par les équipes en charge du personnel au sein du groupe Beiersdorf à travers le monde. Vous pouvez également demander la suppression de votre profil, comme décrit dans la section „Durée de conservation“.

Par ailleurs, les données personnelles peuvent être traitées à notre demande sur la base de contrats conformément à l'article 10a (1) de la LPD, en particulier par les fournisseurs de systèmes de gestion des candidats et de procédures de sélection des candidats. Les données personnelles ne sont pas transmises à des tiers s'il n'y a pas de lien avec la gestion des candidatures et le processus de sélection des candidats ou en plus des finalités décrites dans la section „Nature et finalités du traitement des données personnelles“.

Ces transferts peuvent impliquer le transfert de données à caractère personnel à des destinataires à l'étranger. Des clauses contractuelles types ont été conclues avec ces prestataires de services externes, s’ils n’ont pas leur siège dans un pays ayant une législation appropriée en matière de protection des données, conformément à l'article 7 de la LPD.

Plus d’informations à ce sujet sous “Transmission à l‘étranger”. 

En cas d'obligation légale, nous nous réservons le droit de divulguer des informations vous concernant, si nous y sommes contraints par des autorités légales ou des organismes chargés de l'application de la loi.

Vous avez un droit d’accès aux données personnelles enregistrées vous concernant auprès de notre entreprise. Pour ce faire, veuillez contacter le responsable mentionné ci-dessus.

Vous pouvez rectifier vos données personnelles en adressant un E-mail à hr.bsl@beiersdorf.com ou en effectuant vous-même la rectification dans votre profil de candidat. Dans certaines circonstances, vous pouvez également demander la suppression de vos données.

Dans certaines circonstances, vous pouvez demander la restriction du traitement de vos données, par exemple si l'exactitude de vos données est contestée et doit être vérifiée par nous. Vous pouvez modifier la visibilité de votre profil de candidat à tout moment et désactiver vos paramètres de notifications par SMS. 

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données sur la base de nos intérêts légitimes. Vous trouverez de plus amples informations dans la section „Opposition ou révocation de votre consentement au traitement de vos données“.

Par ailleurs, vous avez le droit de vous plaindre à tout moment auprès d'une autorité de surveillance.

Nous conservons vos données personnelles pendant une période de 6 mois après votre dernière connexion à votre profil de candidat. Cela est nécessaire pour l’obligation de preuve dans une procédure relative à l'interdiction de la discrimination. En outre, nous conservons vos données pendant cette période dans le cas d'une autre offre d'emploi pour laquelle vous seriez un candidat approprié. Vous pouvez modifier à tout moment les paramètres de visibilité dans votre profil de candidat, comme décrit à la section "Destinataire des données". Vous pouvez également demander la suppression de votre profil de candidat ou le retrait de votre candidature en nous contactant à hr.bsl@beiersdorf.com.

Si votre candidature est retenue, nous conserverons vos données personnelles pendant toute la durée de votre relation de travail, conformément à la déclaration de protection des données des employés que nous vous enverrons à l'acceptation du poste.

Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données (par ex. si vous participez à une enquête de satisfaction dans le cadre de la procédure de candidature), vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment. Cette révocation a une incidence sur l'autorisation de traitement de vos données personnelles après que vous nous l'avez donnée.

Dans la mesure où nous fondons le traitement de vos données personnelles sur l'équilibre des intérêts, vous pouvez vous opposer au traitement. C'est le cas notamment si le traitement n'est pas nécessaire à l'exécution d'un contrat avec vous, comme décrit dans la section sur "Nature et finalité du traitement des données à caractère personnel". Si vous exercez ce droit d’opposition, nous vous prions de bien vouloir nous exposer pourquoi nous ne devrions pas traiter vos données personnelles comme nous le faisons. En cas d'objection justifiée de votre part, nous examinerons la situation et soit nous cesserons ou adapterons le traitement des données, soit nous vous expliquerons nos raisons impérieuses et légitimes de poursuivre le processus.